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牙科制定追访流程无所谓,错了,制定流程好处如下

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为了更好地了解牙科诊所患者对医生治疗的评价,也为了更加完善和提高牙科诊所医生和其他人员的业务水平,牙科医院前台对患者进行追访是非常必要的。那么前台是否需要一个完善的追访流程呢 ?答案当然是肯定的。牙科前台制定追访流程是非常必要的,好处如下:

一、牙科前台在电话追访前制定详细具体的流程可以让前台按照统一的标准和步骤进行追访工作,可以使不同前台不同时间对不同患者进行的追访都有相似且比较高的水平,给客户的体验可以保持一致且稳定,可以使牙科医院在患者心里都有比较一致且良好的评价。

二、统一且明确追访流程可以让员工更明确工作的步骤和标准,能够提前解决很多工作时可能遇到的问题,也可以让员工更专注、仔细地工作,可以节省很多时间,提高员工的工作效率,在相同时间内对更多的患者进行追访。

三、追访流程中规定有明确的标准和追访时各个环节的具体做法,员工可以按照流程规范操作,对追访过程中可能遇到的问题都有预判和解决方案,员工照做可以提高工作质量。

四、工作过程中如果不制定相应的流程,各员工之间很容易会遇到一些冲突,会发生互相推卸责任或无原则地争论纠缠等情况,会给员工之间相互协作带来很大的麻烦和阻碍,而如果制定完善的追访流程,就可以有效地避免这些情况,可以让员工之间更好地交流和协作。

五、按照流程追访客户,对追访过程及内容做准确详细的记录,也可以记录出患者对医生最真实的评价,能够为牙科的工作提供有效的依据。

六、将所有标准和步骤落实到流程中,再将流程严格落实到工作中,更有利于牙科诊所奖罚分明。

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