为了深化牙科内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，牙科诊所可以每年举行一次集会，即年会，进行客户答谢，激扬士气，制造欢乐的气氛等。年会可以让团队更加团结和更有士气，可以让员工对新的一年的未来有更好地展望和期待。为了年会的成功举办，牙科老板要注意这六点：
第一，确定一个明确的目的，就有了努力的方向，目的是召开年会的预期，为年会的准备指明方向，有一个明确的目标，召开年会的准备工作可以更有计划性、更有效率，员工进行相关工作也会更积极。为年会的成功举办打好基础。
第二，核心骨干员工是有助于牙科实现战略目标的员工，是能够保持、提高牙科的市场竞争优势的员工。牙科在召开年会前老板可以单独与核心骨干进行沟通交流，这样可以更加了解牙科重要成员的想法，更容易让年会得到员工的接受，达到预期的目的。
第三，要在牙科和员工都方便的时间召开年会，确保不过多影响牙科的正常经营且绝大多数员工都能够参加。为了能够达到激扬士气、营造组织气氛的目的，年会需要确定一个主题。为了让年会氛围和结果能够达到预期要提前规划好年会内容。
第四，牙科举行年会还要选好场地，要根据实际情况按照需要选取合适的场所地方，会务工作需要提前准备好，使正式举行时不至于手忙脚乱，相关的物资要准备齐全，要保证需要使用时都能够正常使用，相关节目也需要提前排好、准备妥当。
第五，年会需要相关人员做好策划，反复推敲，仔细安排，周密部署，并进行必要的排练和演习，以保证正式举行年会时不会出现不必要的失误。
第六，年会的成功举行，记录存档是必不可少的，还需要安排人员在年会时进行录像和拍照，妥善保存、留念。
