首先，基础数据字典应细分维度。每个字典必须至少有两个维度。例如，人事字典不仅具有人员数量、医生群体、病房、科室等垂直所有权维度，还具有职称、学历、住院年龄、论文、科研、荣誉等水平管理所需的维度。基本词典的维度直接影响数据收集、汇总和数据挖掘、分析和结论的质量。数据维度应由不同部门和岗位按职责分工维护。例如，人事字典由人力资源部和科研管理部门保管，工资字典和会计字典由财务部门保管，采购部门负责供应商字典、材料字典和固定资产字典。
其次，流程梳理是关键，线程和内部控制的概念应贯穿于流程设计。人力资源和社会保障体系建设的难点和核心是从医院管理的高度重建过程，打破部门壁垒，重新梳理人、钱、物经营的过程。每一个业务流程都应该是单向的，每一个部门、每一个岗位都应该是一个节点，每一个节点的工作基础、工作标准、工作权利都应该明确。通过信息固定和权力配置规范，明确流程和岗位职责。
例如，固定资产的流通从预算开始，到申请、计划、采购、验收仓储、付款、折旧、报废、整个生命周期，每个节点都有表单，每个表单都从上一个环节引出，环环相扣，避免灵活性。流程以人、财、物为核心网状连接，以业务逻辑为起点形成控制。例如，设备维修报销应与单台设备的维修合同、维修记录和维修预算相关联。相关信息应充分连接，付款环节只能根据权限进行审批。
最后，要提高系统的自动化程度。同步数据和业务。人、财、物运行的变化，要做到数据记录与业务同步，保证运行信息的及时性。例如，一旦卫生材料验收入库完成，库存材料和应付账款将在会计系统中自动增加。自动触发业务和业务。根据业务之间的逻辑关系，提高业务启动和业务控制的自动化程度，就像驾驶一样。一旦汽车启动，如果司机和乘客不系安全带，他们将始终“滴滴”警告，门将自动锁定。例如，业务执行与预算之间的差距将自动推广给相关管理人员；人员信息变更后，工资数据库数据自动变更，工资数据审核后形成工资簿，会计自动完成。
