牙科的工作人员想要提高自己的工作效率,工作清单是一个非常重要的工具,牙科利用好工作清单,每天都做好工作清单,并按照清单来执行工作,这样就会非常有效地提高牙科的工作效率,也可以让牙科的工作质量变得更高。对于提升牙科的客户体验,促进牙科的发展,有着非常积极的帮助。对于工作清单的使用,以下五点一定要做好,只有做好这五点,才能够有效地利用好工作清单。
1. 写清序号。
在写工作清单时,每一项任务的序号是必须要写好的。序号可以让任务清单看起来更整齐,更有条理。也能够让人一眼看出需要完成多少工作,可以一条一条的完成每一项任务,不容易出现遗漏。如果不写清序号,则会显得清单很混乱,且做事情没有条理。
2. 写清任务名称。
每一项任务的任务名称都必须写清楚,写清楚任务名称可以让人在查看任务工作清单时,能够更明确地知道应该完成什么样的任务,以及已经完成和未完成的任务都是什么。如果名称写不清楚,那么在查看时也不知道是什么样的任务,就起不到工作清单督促责任人完成工作的目的。
3. 写清责任人。
责任人也是工作清单中需要写明的一部分,要让人看到工作清单时就知道负责该项任务的责任人是谁,这份工作清单上的任务都应该由谁来完成。这样更能够做好追责到个人,能够妥善地安排好每一个人的工作职责。如果工作清单上不写清责任人,那么就可能会导致责任人不明的情况发生。
4. 写清时间节点。
每一项任务都需要有明确的达成时间的时间节点。如果不预先规定一个目标达成时间,那么负责工作的人就有可能无限地往后拖延,会导致工作效率降低或者工作不能够更好地完成。明确地规定一个截止日期,就可以让责任人在截止日期内将工作完成。能够提高牙科工作人员的工作效率。
5. 写清处罚。
工作清单中要写清楚,如果责任人没有在预定的时间内完成工作需要受到的惩罚。这样就可以督促责任人提高效率,在预定时间期限内将工作完成。如果没有处罚,也可能会让责任人产生无所谓或者侥幸的心理。