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有这四种情况之一,牙科开会,错误且无意义

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牙科召开会议要正确,才能够充分发挥会议的作用,错误的开会不仅不能达到原定的目的,还会浪费所有参会人员的时间,影响工作的完成,降低工作效率和工作质量。所以,牙科老板在开会时要避免错误开会,就要避免以下四种情况:

1. 应付、敷衍会议

牙科有固定的开会时间或开会习惯是很好的,是有益的,但是如果开会没有明确的目的,仅仅是为了开会而开会,为了应付工作、敷衍流程而开会,那么开会就是在浪费时间。不仅没有意义还会增加管理成本,让员工对开会感到厌烦,对牙科的管理产生不满。不利于牙科老板对员工的管理,不利于牙科员工团结合作,不利于牙科的长久良性发展。所以如果有为了开会而开会的情况,那么该会议就是错误的,不会产生积极效果。

2. 没有主题和主持人。

在牙科开会中,开会主题和会议主持人是非常必要的存在。开会主题可以让会议的召开更有的放矢,会议围绕一个确定的主题去讨论,更容易达到会议的目的,也能够让参会人员认为会议是有必要的,是有意义的,更加认可会议和公司的文化以及公司的管理,有利于牙科员工的凝聚力。开会时需要有主持人控制会议的进程和节奏,使会议的时间能够得到妥善安排和分配。主持人可以避免出现跑题的情况,也可以保证会议不会在一个问题上浪费过多的时间。主持人可以使开会的效率得到提高,能够节约时间,保证会议的高质量完成。所以如果没有主题和主持人,那么该会议就是一次错误的开会。

3. 会议时间无限拖后。

会议的时间的无限拖后会让参会人员产生疲惫和厌倦的情绪,对于问题的解决和工作的高效率完成有非常不利的影响,无限地拖延会议时间会占用正常的工作时间,会导致正常的工作没有办法按时完成,而无限地拖延会议时间对于会议也没有太大的积极意义。所以在开会过程中,无限地拖延会议时间也是一场错误的开会。

4. 不做信息记录。

会议记录,记录了会议内容、会议中所传达的决定、会议中对于一些问题的解决方案和安排。做好会议记录对牙科日后的工作有一个可靠的依据作用。会议记录的内容还可以成为日后撰写文章或制作简报的素材,起到素材作用。随着时间的推移,牙科员工和老板对于以前讨论过的内容可能会有所遗忘,可以通过翻阅之前开会时做的信息记录做以回顾、作为参考。所以如果不做信息记录就不算是一次正确的开会。

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