管理成功案例对牙科来说是有很大好处的，成功的案例可以让客户对牙科更加放心。成功案例可以体现出牙科本身的能力，也有利于牙科塑造自己的价值。所以牙科的工作人员应该对牙科成功的案例做好管理工作，让成功案例发挥它最大的价值。
1. 成功案例的形式，有故事、图片、视频，还有易企秀、电子相册等。对于这些不同的形式，也可要做好分类。不能不同的形式都放在一起，这样比较混乱，不利于查找。将他们按照不同的类别分别保存，在需要用到一种形式时，就到相应的形式下找相应的文件，这样在需要利用成功案例时，更容易便捷地找到。
2. 为了便于日后的查找，成功案例相应文件的命名也要有一定的规则。如果随意命名，那么在将来寻找的时候可能会把名字忘记，不利于找到它具体在哪个位置。把名字按照一定的规律，利用关键词命名，在寻找时更容易。看起来也整齐明了。
3. 可以将成功案例用PPT的形式表现出来，这样在给客户讲解时会更加直观，也可以利用成功案例制作6句金言录制小视频，这样可以在门诊的屏幕或电视机上循环播放，牙科员工应该参加相应的课程去学习如何拍摄，多加练习拍摄的技巧。拍摄六句金言时，背景音不要太大，这样在播放时要更能够听清内容是什么。
4. 成功案例的相关文件应该及时备份，这样的一份收到损坏时还有另一份可以使用。成功案例的管理要由专人来负责，这样可以做到追责到个人，专门的人员管理也可以避免混乱，更有利于政策的落实以及工作的完成。
5. 成功案例还可以作为博客或者微博中的文案内容，在这些平台上发表出来，即可以做到知识的普及，也可以做到自己牙科的宣传。牙科还可以开设自己的专栏，能够更大地发挥成功案例的价值。
