医院仓库管理员通常根据各部门的材料使用计划进行采购安排，但部分部门对药品耗材的使用缺乏科学估计，采购和使用不平等，有时由于采购容易出现库存囤积、材料过期、材料浪费、库存占用，甚至可能导致医疗事故。
为了提高医疗材料的利用率，减少损失，有必要提高仓库管理的科学性。医疗机构可以通过建立完善的内部管理体系，配合仓库管理体系的使用，提高仓库管理人员的主动性，降低物资的仓储管理成本，实现物资的高效管理。
建立健全管理体系，减少物资浪费
为了减少物资的浪费，医疗机构必须制定更加规范的物资管理规则。
首先，我们应该控制库存。由于材料储存时间越长，储存风险越大，医疗机构在材料采购中可以按照少量标准，特别是不常用的药品，医疗机构也应与供应商建立良好的联系，当部门有紧急需要时可以联系供应商及时交付，可以确保材料的及时供应，也可以降低药品耗材的维护成本，为材料供应“双重保险”。
其次，降低仓储风险最有效的手段是“先进先出”。仓库应按材料进出仓库的顺序摆放，并尽可能使用有效期近的物品；
第三，与其他医疗机构建立合作关系。如果某种药物在几个月内没有销售，应采取预防措施，尽快转移到可用的网站，以便使用材料。做好材料采购、使用和风险防范的各个环节，医疗机构将大大减少资源浪费。
有效预警，提高资源利用率
建立一个完善的仓库管理系统需要管理员花更多的时间，在仓库管理系统的帮助下，管理员可以实时监控库存，接近产品批次的有效性，科学管理材料，同时至少支付人力。根据药品耗材的仓储登记信息，系统将以异常颜色显示效期接近产品，引起仓库管理人员的注意，使药品耗材提前使用或分发给其他机构，减少过期造成的材料报废。
此外，药品、耗材往往分为不同批次，虽然仓库管理员知道仓库顺序，但难以及时了解使用期，可能在过期药品工作中，有效预警功能后，管理员可以提前将新批药品与过期药品分开，避免使用过期药品。
目前，许多医疗机构的仓库管理仍依靠人工统计，尚未实现仓库管理的信息化，不仅消耗劳动力成本和材料成本，而且不利于医疗业务的正常发展。医疗机构利用信息技术，可以实现仓库管理的科学化，降低管理成本，同时提高机构的运行效率，护送一线医疗业务。
